Изучение организации бухгалтерского учета и аудита торговых операций в розничном предприятии. Автоматизация учетных операций торгового предприятия

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Информационная технология обработки данных, автоматизация офиса и управленческой деятельности. Создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме. Основные компоненты информационной технологии обработки данных. Основные виды отчетов.

презентация , добавлен 11.01.2012


Автоматизация учета складских операций с целью организации компьютеризации документооборота и учетных операций с помощью Microsoft Visual FoxPro 6.0. Описание структуры базы данных. Этапы проектирования БД. Выбор программного и технического обеспечения.

курсовая работа , добавлен 26.12.2011


Краткая характеристика предприятия. Особенности работы отдела технической поддержки, используемые информационные технологии. Анализ информационных потоков, документооборота и локальных сетей предприятия. Пути совершенствования информационных систем.

отчет по практике , добавлен 11.09.2011


Классификация кредитов и займов, расчет наращенной суммы и периодических платежей. Концептуальное описание приложения "Автоматизация расчета операций по кредитам и займам": его назначение, логическое описание программы и руководство пользователя.

курсовая работа , добавлен 30.06.2011


Роль информационных технологий в обществе. Краткая природно-климатическая характеристика территории хозяйства ЗАО "Новорождественское", информационный анализ входной информации. Автоматизация уборочных работ, формирование массивов, запросов и отчетов.

курсовая работа , добавлен 17.11.2012


Склад ОАО "Ориенбанк", его специфика и структура. Описание структуры базы данных складского учета для предприятия. Разработка пользовательского интерфейса программы. Инструкция к применению базы данных. Автоматизация операций и учета средств банка.

курсовая работа , добавлен 26.02.2010


Нормативно-правовое регулирование учета валютных операций, их классификация. Автоматизация задачи учета операций с иностранной валютой с помощью создания приложения для совершения и учета валютно-обменных операций. Форма с входными данными для расчета.

курсовая работа , добавлен 23.06.2011

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное предоставление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

• - проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
• - контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
• -контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и другое), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;
• - учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;
• -выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);
• - контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговом предприятии могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом к использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий. Недостатки в организации учет приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия, называется методом бухгалтерского учета, который складывается из нескольких элементов:

• - документация;
• -инвентаризация;
• -оценка и калькуляция;
• -счета и двойная запись;
• - баланс и отчетность.

Документация используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции должен быть составлен первичный документ, обязательно содержащий следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию. Первоочередные требования к документам- своевременность составления, полнома и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учета, через проверку в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляются неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность собственности торгового предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств.

Оценка необходима для получения обобщающих показателей о наличных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Основные принципы оценки устанавливаются правительством. Например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию; готовая продукция- по производственной или нормативной себестоимости; материалы- обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно- заготовительных расходов; товары- по оптовым или розничным ценам.

Калькуляция - себестоимость единицы товаров- необходима для осуществления контроля и установления цен. Для определения себестоимости единицы все производственные затраты по данному виду товаров делят на количество единиц реализованных товаров.

В процессе деятельности торгового предприятия происходят различные хозяйственные процессы, которые ведут к изменению хозяйственных средств и их источников. Для отражения движения объектов учета наблюдения и контроля за ними используются бухгалтерские счета.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители. Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части- дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту - уменьшение средств и увеличение их источников.

Организация бухгалтерского учета на торговом предприятии зависит от объема учетных работ, наличия компьютерной техники, других условий, а также от той учетной политики, которую ведет предприятие. При этом свою учетную политику предприятия разрабатывают самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

Под учетной политикой организации понимается принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Каждое торговое предприятие должно в пределах установленных законодательством способов само определять методы отражения в учете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров, а также порядок проведения связанных с ними хозяйственных операций. Учетная политика предприятия подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом и тому подобным).

1. Понятие торговых операций, объекты, цели, задачи и принципы бухгалтерского учета в торговле.

2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в торговле.

3. Классификация торговых операций.

1. Понятие торговых операций, объекты, цели, задачи и принципы бухгалтерского учета в торговле.

Термины и определения основных понятий в области торговли приведены в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р51303-99 «Торговля. Термины и определения» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 11 августа 1999г. N 242-ст). Согласно данному документу под торговым оборотом понимается процесс обращения объектов собственности посредством возмездных договоров. Исходя из этого определения, каждая операция продажи материальных ценностей в той или иной степени относится к категории торговых.

К такому же выводу можно прийти, проанализировав понятие «товар» в соответствии со статьей 38 НК РФ. Согласно п. 3 данной статьи под товаром понимается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Таким образом, все, что организация продает, или имеет возможность продать, с точки зрения налогового законодательства, является товаром.

В то же время общепринятой практикой различают реализацию продукции собственного производства (то есть продажу товара непосредственно его производителем) и перепродажу товаров торговыми организациями. Такой же подход использован в ряде нормативно-правовых актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета в РФ. Так в п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» имущество, реализуемое организацией в процессе своей деятельности, подразделяется на готовую продукцию и товары. Под товарами понимается часть материально производственных запасов, приобретенная или полученная от других лиц и предназначенная для перепродажи. Соответственное определение товара использовалось и в Стандарте при определении понятия «торговля» как вида предпринимательской деятельности, связанного с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям.

Следовательно: торговля – это отрасль народного хозяйства, предметом деятельности в которой является купля-продажа товаров, их хранение и доставка, предпродажная подготовка и обслуживание покупателей.

Основными объектами бухгалтерского учета в торговле являются:

Торговая наценка;

Тара и тарные материалы;

Транспортно-заготовительные расходы;

Расходы на продажу.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтомуосновными целями бухгалтерского учета в торговле являются:

контроль за сохранностью товаров;

своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе;

сбор и анализ информации о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения данных целей на предприятиях торговли решается целый комплекс бухгалтерских задач:

проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременного и правильного отражения их в учете;

контроль за товарными запасами, выявление неходовых залежалых и недоброкачественных товаров;

контроль за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным перечислением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств; для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также определен график осуществления инвентаризаций и ревизий.

В основе решения этих задач лежат следующие принципы учета товаров:

учет товаров по каждому материально ответственному лицу;

выбор схемы учета товаров, которая наиболее соответствует структуре и особенностям функционирования конкретного торгового предприятия. В настоящее время наиболее часто встречаемыми схемами учета товаров являются:

Индивидуальная (попредметная) – фиксируется движение каждой единицы товара. МОЛ отчитывается по каждой товарной позиции (Н: предприятия комиссионной торговли).

Натурально-стоимостная - фиксируется движение отдельных наименований товара в стоимостном и натуральном выражении. МОЛ отчитывается по каждому наименованию товара (Н: предприятия оптовой торговли, розничной торговли, оснащенные сканирующими устройствами).

Стоимостная – фиксируется общая стоимость товаров в денежном выражении. МОЛ отчитывается за весь объем товарных ценностей (Н: предприятия розничной торговли);

единство оценки товаров при их прибытии и оприходовании;

соблюдение периодичности и сроков составления отчетности МОЛ;

контроль за деятельностью МОЛ путем проведения периодических проверок – осуществление плановых и внезапных инвентаризаций.

Торговля, или с английского (trade, trading, commerce) – коммерция – является самостоятельной отраслью, обеспечивающей хранение, транспортировку и продажу товаров. В настоящее время под торговлей понимается, во-первых, форма товарного обращения, осуществляемого при посредстве денег, во-вторых, самостоятельная отрасль народного хозяйства и, в-третьих, деятельность, направленная на совершение актов купли-продажи товаров и услуг . Термин «коммерция» ближе к третьему понятию торговли – деятельности, связанной с осуществлением купли-продажи.

Торговые организации завершают процесс производства, то есть, доводят продукцию до конечного потребителя.

Сегодня правовое регулирование такого вида деятельности, как торговля, осуществляется не только в соответствии с общими нормативно-правовыми актами, но и в соответствии со специальным законом о торговле, в котором изложены основы государственного регулирования торговой деятельности.

При этом, в основном его положения касаются лишь таких субъектов торгового бизнеса, как поставщики и сетевые продавцы продовольственных товаров.

Государство не запрещает гражданам и организациям заниматься торговым бизнесом, причем право указанных лиц на свободную торговлю закреплено пунктом 1 Указа Президента Российской Федерации от 29 января 1992 года № 65 «О свободе торговли». Торговля, как вид деятельности, регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации , Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» , а также другими федеральными и региональными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами.

Вместе с тем, практика показала, что существующая нормативно-правовая база, регламентирующая торговый бизнес, долгое время оставалась недостаточной, в связи с чем, в конце 2009 года был принят Федеральный закон от 28 декабря 2009 года № 381-ФЗ № «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» , определивший основы государственного регулирования торговли. В результате этого, с момента вступления Закона № 381-ФЗ в силу, а именно с февраля 2010 года участники торговой деятельности помимо всего прочего обязаны руководствоваться и нормами указанного закона. Правда, как уже было отмечено, в основном его нормы касаются поставщиков продовольственных товаров, а также розничных продавцов, реализующих таковые через торговую сеть.

Главным актом первого уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета для организаций РФ (и для торговых организаций также) является Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» . Порядок ведения учета, составления отчетности регулирует Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. №34н (в ред.от 24.12.2010г.) .

Нормативный документ, регулирующий порядок формирования в бухгалтерском учете информации о расходах организаций – Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» , а о доходах – Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» .

Особенности финансов торговой организации накладывают отпечаток и на ведение их бухгалтерского учета. Торговые организации как самостоятельные хозяйствующие субъекты рынка подразделяются на два вида: организации оптовой торговли и организации розничной торговли, имеющие свои особенности в формировании финансовых ресурсов.

О.Г. Танашева пишет, что специфика финансов сферы товарного обращения состоит в том, что организации торговли, являясь связующим звеном между производством продукции и ее потреблением, способствуют завершению кругооборота общественного продукта в товарной форме и тем самым обеспечивают его непрерывность . Поэтому от того, как осуществляются издержки обращения в зависимости от длительности реализации товаров покупателю, зависит финансовое состояние торговых организаций. С мнением О.Г. Танашевой согласны М.А. Сорокина , А.Н. Соломатин .

C.М. Лебедев указывает на то, что в торговле не создается новой стоимости . Количество товаров, поступивших в торговую сеть от поставщиков, не увеличивается, а стоимость их растет в результате того, что затрачивается труд на их хранение и реализацию. Через торговлю происходит продолжение процесса производства в сфере обращения. Это связано с тем, что производство считается завершенным только в том случае, когда готовая продукция нашла своего потребителя.

В структуре основных фондов на долю торгово-производственного назначения приходится до 80%, в структуре оборотных средств до 90% занимают товарные запасы и товары отгруженные . В отличие от промышленных предприятий, где в структуре капитала отмечается преобладание собственных средств, что предполагает и наличие особенностей в структуре активов: в промышленности велика доля внеоборотных активов, а в структуре оборотных активов наибольшие объемы финансовых ресурсов сосредотачиваются в запасах;

Э.А. Гомонко, Т.Ф. Тарасова указывают, что важная особенность деятельности торговли состоит в том, что в этой отрасли иначе ставится задача экономии издержек .

Финансовое состояние торговой организации в значительной степени зависит от оптимального размера издержек обращения и времени реализации товаров покупателям, отсюда важным финансовым показателем деятельности торговой организации является скорость обращения оборотных средств. Торговая организация должна с оптимальными издержками и в короткий срок реализовать товар покупателю, поэтому важным финансовым показателем деятельности торговой организации является скорость оборота средств, то есть, период времени от получения товара торговой организацией до его реализации покупателю. Однако экономия издержек обращения не должна приводить к ухудшению качества обслуживания покупателей. Особенности имеет и скорость оборачиваемости финансов торговой организации – она обычно выше, чем, например, на промышленных предприятиях, так как финансовые ресурсы в торговле не проходят, стадию незавершенного производства. В торговых организациях большее количество ресурсов тратится на финансирование оборотных средств .

В торговле, в отличие от других отраслей, денежный оборот совершается преимущественно в налично-денежной форме, поэтому важной задачей в области организации финансов является организация кассовых операций, контроль платежей от покупателей (в организациях оптовой торговли) и правильное использование той части выручки, которая остается для торговой организации .

Велик удельный вес работников, являющихся материально-ответственными лицами и несущих личную ответственность за сохранность и использование материальных ценностей и денежных средств. Отсюда вытекает необходимость соблюдения систематического и строгого контроля, существуют свои формы финансового контроля.

Оптовая торговля имеет некоторые особенности в области учета товаров. Специфика движения материальных средств и ресурсов в оптовой торговле характеризуется необходимостью работать с рядом поставщиков, большими партиями товаров, и, конечно же, огромными суммами средств.

Предприятие, которое реализует продукцию посредством оптовой торговли, должно в обязательном порядке вести строгий учет по каждой партии изделий и оборудования, пришедших на склад и после продажи ушедших в пункт назначения.

Оптовая реализация также требует строгой отчетности по всем выполненным операциям и обязательного анализа результатов.

Сложность учета заключается в необходимости отображения всех данных, поступления товаров из определенной страны или же региона, с обязательным указанием способа транспортировки и номеров партий.

В оптовой торговле обязательно существует своеобразная схема движения товаров, которая помимо отчетности и указания перемещения изделий по разным категориям обязательно учитывает также и ответственность двух сторон, участников сделки. Обязательными документами являются паспорта изделий и товарные накладные на продукцию.

Обязательным действием при оптовой торговле является составление ведомостей учета продажи товаров. Для оформления подобной документации используются данные на основании полученных товарных ведомостей после совершения сделки и продажи группы товаров покупателю.

Итак, особенности хозяйственной деятельности, финансов торговой организации определяют и задачи их бухгалтерского учета:

правильное оформление товаров и товарных операций, правильное отражение их в учете;

контроль товарных запасов;

контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения, покрывающиеся за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.