Ревизия кассы: порядок проведения и составление акта. Организация и порядок проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации

S: Ревизия назначается:

-: письменным распоряжением заместителя руководителя

-: письменным распоряжением руководителя

+: все ответы верные

-: распоряжением председателя ревизионной комиссии

S: Укажите, кто может выдать задание на проведение ревизии

+: Администрация организации

-: Аудитор организации

V1: Направления ревизионной проверки f1: Направления ревизионной проверки

+: соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам

+: обоснованность расчетов сметных назначений

+: исполнение смет расходов

S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:

+: использование бюджетных средств по целевому назна­чению

+: обеспечение сохранности денежных средств и материаль­ных ценностей

+: обоснованность образования и расходования государ­ственных внебюджетных средств

+: соблюдение финансовой дисциплины, правильность веде­ния бухгалтерского учета и составление отчетности

S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:

+: обоснованность операций с денежными средствами и цен­ными бумагами, расчетных и кредитных операций

+: полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебю­джетными фондами

+: операции с основными средствами и нематериальными ак­тивами

S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:

+: операции, связанные с инвестициями

+: расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами

+: обоснованность произведенных затрат, связанных с теку­щей деятельностью, и затрат капитального характера

S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:

+: формирование финансовых результатов и их распреде­ление

+: структура предприятия

+: подведом­ственные учреждения и службы

S: Выберите правильный вариант: Внешние ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:

+: общий штат и объем общей сметы

+: счета (бюджетные и текущие)

+: имущество организации (его размеры и стоимостная оценка)

F1: Ревизия ценных бумаг и финансовых вложений

S: Облигация предполагает получение:

+: держателем в установленный срок стоимости облига­ции и зафиксированного в ней про цента

-: части прибыли акционерного общества, выпустившего данную облигацию

-: держателем облигации ее стоимости и процентов в ука­занном эмитентом банке.

+: дает право на участие в управлении акционерным об­ществом и на часть имущества, остающегося после лик­видации общества

+: дает право нa получение части прибыли общества в виде дивидендов

-: удостоверяет право владельца на получение в установ­ленный срок процентов по ней в банке.

S: Чек - это:

+: ничем не обусловленное письменное распоряжение бан­ка уплатить держателю указанную сумму

-: обусловленное договором письменное распоряжение банку уплатить держателю указанную сумму

-: распоряжение банку выплатить по наступлении срока, предусмотренного в чеке, указанную сумму.

S: Депозитные сертификаты - это письменные свидетель­ства банка:

+: о вкладе денежных средств

+: дающие право владельцу на получение процентов и сум­мы вклада

-: дающие право держателю получить в другом банке сумму вклада.

S: Коносамент - это документ, удостоверяющий право дер­жателя:

+: распоряжаться указанным в коносаменте грузом

-: получить груз после его пере возки авиатранспортом

+: получить груз после его перевозки морским транспортом.

S: Корпоративные ценные бумаги - это:

+: облигации

-: депозитные сертификаты.

S: Банковские ценные бумаги - это:

+: депозитные сертификаты

I :

S: К каким органам передаются материалы ревизии в случаи выявления ревизорам преступления:

Налоговым органам

Правоохранительным органам

Административным органом

Государственным органом

I :

S: Кто собирает доказательства, получая материалы ревизии и устанавливает с их помощью соответствующие фактические данные:

Следователь

Ревизор

Бухгалтер

Дознатель

I :

S: Основной целью ревизии есть:

Проверка полноты оприходования

Обоснованности списания в расход товарно-материальных ценностей и денежных средств

Правильности ведения бухгалтерского учета и своевременности проведения инвентаризаций

Все ответы верны

I :

S: В каком разделе акта ревизии рассматриваются результаты инвентаризации, порядок их отражения в учете?

+: использование и сохранность товарно-материальных ценностей

I :

S: В каком разделе акта ревизии приводятся общие данные о состоянии учета, эффективности применяемой системы учета и возможной достоверности отчетности?

-: использование и сохранность основных фондов

+: проверка экономического состояния

-: оценка постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля

-: использование и сохранность товарно-материальных ценностей

I :

S: В каком разделе акта ревизии указывается, какие участки хозяйственной деятельности были подвергнуты сплошной ревизии и какие – выборочной?

-: оценка постановки и достоверности учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля

+: вводная часть

-: проверка экономического состояния

S: Акция в документарной форме содержит следующие реквизиты:

+: вид акции

-: печать организации - изготовителя бланка ценной бумаги

+: печать организации эмитента.

S: Реквизитами облигации являются:

+: общая сумма выпуска

-: сумма выплаты по процентной ставке

+: порядок выплаты процентов.

S: Чек имеет следующие реквизиты:

+: место составления чека

+: подпись лица, выписавшего чек

-: подпись лица, уполномоченного банком.

S: Приобретение бездокументарной ценной бумаги оформ­ляется:

-: актом приемки-передачи

+: выпиской по счету ДЕПО

+: договором купли-продажи.

S: Приобретение документарных ценных бумаг (за исключением чека оформляется:

+: договором купли-продажи

+: актом приемки-передачи

-: выпиской по лицевому счету.

S: Посреднические услуги по приобретению ценных бумаг могут оказывать:

+: профессиональные участники рынка ценных бумаг

+: лицензированные организации

-: консалтинговые фирмы.

S: Книга учета ценных бумаг должна быть сброшюрована, скреплена печатью организации, пронумерована и подпи­сана:

+: главным бухгалтером организации

-: начальником финансового отдела или другим лицом, уполномоченным заниматься ценными бумагами

+: руководителем организации.

S: Все исправления в книге учета ценных бумаг визирует:

+: главный бухгалтер организации

-: лицо, ведущее книгу

+: руководитель организации.

S: Ответственность за организацию хранения книги учета ценных бумаг несет:

+: руководитель организации

-: главный бухгалтер организации

-: лицо, уполномоченное вести книгу.

S: Ценные бумаги, котировка которых регулярно публику­ется, учитываются в бухгалтерском учете:

+: по рыночной стоимости, если она ниже балансовой

-: по рыночной стоимости, если она выше балансовой

-: по рыночной стоимости.

S: Критерием отнесения ценных бумаг к краткосрочным являются:

+: быстрая ликвидность ценной бумаги

-: срок, установленный эмитентом, составляет менее 12 месяцев

-: условия договора купли-продажи ценных бумаг.

S: Вексель может быть выпущен:

+: в документарной форме

-: в бездокументарной форме

-: в виде выписки со счета эмитента.

S: Предметом вексельного обязательства являются:

+: денежные средства

-: ценные бумаги

-: имущество.

I :

S: По итогам работы ревизора

+: могут быть собраны материалы для принятия решения о соответствии лица занимаемой должности, его материальной и уголовной ответственности

-: ставится задача изменения правил ведения процессов или уничтожения требований к их соблюдению

-: все ответы верны

-: нет правильных ответов

S: Товарный вексель используется:

+: в расчетах между покупателями и поставщиками

-: в расчетах между внебюджетными фондами и платель­щиками

-: в расчетах между заемщиком и заимодавцем.

S: Обязательные реквизиты векселя:

+: наименование плательщика

+: подпись векселедателя

-: подпись векселедержателя.

S: Товарные векселя принимаются к учету:

+: по номиналу

-: по фактической себестоимости

-: по рыночной цене.

S: Товарный вексель может быть передан, если есть:

+: передаточная надпись - индоссамент

+: акт приема-передачи

-: договор купли-продажи.

S: Финансовые векселя принимаются к учету:

-: по номиналу

+: по стоимости приобретения

-: по рыночной стоимости.

S: Отличие финансового векселя от товарного заключается в том, что:

+: финансовый вексель удостоверяет отношения займа между кредитором и должником, а товарный - оформ­ляет расчеты между коммерческими организациями

-: финансовый вексель используется только как средство расчета вместо наличных денег, а товарный - как инст­румент кредитования

-: финансовый вексель эмитируется Финансово-кредит­ными учреждениями, а товарный - коммерческими организациями.

F1: Ревизия нематериальных активов

S: Является ли исключительное право владельца товарного знака нематериальным активом:

+: является

-: не является

-: является только в случае заключения договора коммерческой концессии по использованию этого права.

S: Объект нематериальных активов должен обладать следу­ющими признаками:

+: использоваться более 12 месяцев в производственных или управленческих целях

+: не иметь материально-вещественной формы

-: быть полученным от другой организации.

S: Закончите фразу. Постановка на учет нематериального актива оформляется актом по форме

S: Закончите фразу. На каждый нематериальный актив заводится инвентар­ная карточка учета нематериальных активов по форме.

S: Операции с не материальными активами в организации ревизор проверяет следующим способом:

+: сплошным

-: выборочным

-: сплошным или выборочным в зависимости от стоимости нематериальных активов.

S: При проверке нематериальных активов ревизор обязан проверить:

+: договор, по которому приобретен нематериальный актив

-: отчет руководителя подразделения, в котором исполь­зуется нематериальный актив

+: акт приемки-передачи, в соответствии с которым нема­териальный актив поставлен на баланс.

S: Итоги инвентаризации нематериальных активов заносят­ся в инвентаризационную опись:

-: основных средств

-: внеоборотных активов

+: нематериальных активов.

S: В ходе инвентаризации нематериальных активов их фак­тическое наличие заносится в инвентаризационную опись:

-: после осмотра вещественного носителя нематериальных активов (например, дискеты)

+: на основании первичных документов

-: на основании письменного заключения экспертов.

S: Срок полезного использования нематериальных активов определяется:

+: сопроводительными первичными документами

+: комиссией, созданной для этих целей в организации

-: независимым оценщиком.

+: патентные изобретения

+: свидетельство на полезную модель

-: ноу-хау.

S: Какие нематериальные активы требуют государственной регистрации:

+: патент на промышленный образец

+: товарный знак

-: программы ЭВМ.

S: Какие нематериальные активы требуют государственной регистрации:

+: знак обслуживания

-: право на землю

-: квартиры

F1: Ревизия расчетов с покупателями и прочими дебиторами

S: Дебиторская задолженность может быть:

+: неистребованная

+: с просроченным сроком исковой давности

-: пролонгированная.

S: Списать дебиторскую задолженность на убыток можно:

+: по результатам проведенной инвентаризации

+: по приказу руководителя организации

-: по справке, составленной бухгалтерией организации.

S: Основанием для осуществления операций по проведению одностороннего зачета является:

-: акт сверки взаимной задолженности

+: справка, составленная бухгалтерией организации

-: заявление другой стороны.

S: Учет дебиторской задолженности покупателей ведется в ведомости:

-: в журналу-ордеру № 6.

S: Отгрузка продукции покупателям на условиях последу­ющей оплаты должна проводиться ври соблюдении следу­ющих условий:

+: положительное мнение банка о покупателе

+: наличие гарантии третьей стороны

+: соблюдение лимита дебиторской задолженности.

S: Отгрузка продукции покупателям на условиях последу­ющей оплаты должна про водиться при соблюдении следу­ющих условий:

+: наличие на отгрузочных документах отметки о провер­ке дебиторской задолженности покупателя

-: наличие информации о банковских счетах покупателя

-: незначительная величина отгрузки.

S: Практика показывает, что эффективно проводить анализ финансового состояния заказчика по его финансовой отчетности:

-: за два года

+: за три года.

S: Ревизору необходимо изучить действующий в организации порядок разделения обязанностей. Для предотвращения роста дебиторской задолженности одно и то же должност­ное лицо ни в коем случае не должно совмещать следующие функции:

+: начальника отдела сбыта и начальника финансовой службы

-: начальника финансовой службы и главного бухгалтера

-: начальника отдела сбыта и отдела снабжения.

S: Сверку расчетов в организации должен проводить:

-: отдел сбыта

+: финансовый отдел

-: фактурный отдел.

S: В ходе проверки материалов, полученных по итогам годовой инвентаризации, ревизор должен обратить внимание на следующее:

+: не списаны ли на увеличение дебиторской задолженно­сти недостачи материальных ценностей

+: не списаны ли на увеличение дебиторской задолженно­сти суммы, перечисленные поставщикам под предлогом возврата кредиторской задолженности

-: не списана ли на увеличение дебиторской задолженности сумма начисленной амортизации по основным сред­ствам

F1: Ревизия готовой продукции

S: Заказы на поставку готовой продукции регистрируются:

-: в журнале учета движения грузов

+: в журнале учета поступивших заказов

-: в книге регистрации входящих документов.

S: Копни заказов на поставку готовой продукции без предва­рительной оплаты должны визироваться:

-: заведующим центральным складом

+: начальником финансового отдела

-: главным бухгалтером организации.

S: Закончите фразу. Наименование покупателя, дата и номер договора поставки, дата выписки и номер ТТН, дата и время фактического осуществления отгрузки, фактические данные по отгрузке в стоимостном и натуральном выра­жении по каждому наименованию отгруженной продук­ции, дата и время возвращения автомобиля в органи­зацию после осуществления отгрузки регистрируются в журнале…

-: ежедневного учета

+: ежедневного учета отгрузки

-: учета продаж

S: Ежедневные отчеты, содержащие сведения по отгрузке за день, должны составляться:

+: по покупателям

+: по видам отгруженной продукции

+: по видам отгрузки.

S: В карточках учета готовой продукции, ведущихся на скла­де, готовая продукция, отгруженная покупателям, списы­вается на основании:

-: лимитно-заборных карт

+: товарно-транспортных накладных

-: доверенностей.

S: Продолжите фразу. Фактическая себестоимость единицы готовой продукции рассчитывается как сумма произведенных в отчет­ном периоде затрат и стоимости незавершенного произ­водства на начало отчетного периода за вычетом стоимо­сти незавершенного производства на конец отчетного пе­риода, деленная на…

+: количество продукции данного на­именования

-: количество всей произведенной продукции

-: количество всей проданной продукции

S: Отсутствие номенклатуры ценника ведет:

+: к пересортице готовой продукции

+: к созданию условий для злоупотреблений

-: к ошибкам в бухгалтерском учете.

S: Ревизор сверяет ведомость выпуска готовой продукции:

+: с первичными документами на сдачу продукции на склад

+: с карточками учета готовой продукции на складе

-: с первичными документами на отгрузку продукции.

S: В рамках ревизии качества готовой продукции ревизор сверяет качество использованного сырья и материалов, значащихся в документах по производству готовой продук­ции:

+: с документами на поступление сырья и материалов

+: с документами лабораторных анализов

-: с расчетными документами финансового отдела.

S: На больших складах при длительном проведении инвен­таризации отгрузка готовой продукции может быть осуще­ствлена с разрешения:

-: материально ответственного лица

-: начальника отдела сбыта

+: начальника инвентаризационной комиссии.

S: Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи:

-: после их фактического осмотра членами инвентариза­ционной комиссии

+: на основании документов, подтверждающих сдачу цен­ностей на ответственное хранение

-: на основании поступивших от других организаций документов, подтверждающих факт хранения ценностей.

F1: Ревизия автомобильных шин

S: Складской количественный учет автомобильных шин ведется по следующим группам:

+: автомобильные шины новые

+: автомобильные шины, бывшие в эксплуатации, пригодные для дальнейше­го использования

+: автомобильные шины, восстановлен­ные методом наложения нового протектора

+: автомо­бильные шины, бывшие в эксплуатации, подлежащие вос­становлению или ремонту

S: Учет пробега шин ведется:

+: по каждому автомобилю

+: по каждой покрышке

-: по подразделению

S: В карточке учета автомобильных шин пробег в километ­рах начисляется:

+: на шины, находящиеся на ходовых колесах автомобиля

-: на шины, находящиеся на запасном колесе

+: на ходовое колесо с запасной покрышкой.

S: Вставьте пропущенные слова. В технической службе автотранспортной организации карточка учета работы шин по форме № 34, открывается на каждую автомобильную шину,…

+: находящуюся в эксплуатации

-: находящуюся на складе

-: находящуюся в ремонте

S: Находящаяся в эксплуатации шина закрепляется:

+: за автомобилем

+: за водителем

-: за подразделением

S: Вставьте пропущенные слова. Шины, снятые с автомобиля для списания в утиль, приходуют на склад по накладной типовой формы № М-12 или № М-13, выписываемой техником по учету шин. К ним обязательно прилагается карточка …………… по форме №34.

-: учета работы автомобиля

+: учета работы шин

S: При снятии шины с эксплуатации в карточке учета рабо­ты шин указывается:

+: полный пробег шины

+: остаточная высота рисунка протектора

-: стоимость восстановления протектора.

S: Сдача шин для восстановления оформляется через склад:

+: по учетной цене

-: по цене возможной реализации

-: по рыночной цене.

S: Полученные после восстановления шины отражаются в учете по стоимости:

+: увеличенной на стоимость ремонтных работ

-: увеличенной на стоимость оплаченных ремонтных работ

-: без увеличения стоимости ремонтных работ.

S: Вставьте пропущенные слова. Отпуск шин со склада в оборотный фонд производится по требованию по форме

+: № М-10 или по формe №-11

-: № М-19 или по формe №-15

S: Инвентаризация шин должна проводиться:

-: ежемесячно

+: ежеквартально

1. Понятие, цель и задачи ревизии

В наибольшей степени глубоким методом финансового контроля будет ревизия. Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций организации.

Цель ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организациями хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
Стоит отметить, что основной задачей ревизии будет проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

Ревизия расходования и поступления средств федерального бюджета, использование внебюджетных средств, доходов от имущества осуществляется как в плановом, так и в неплановом порядке. Ревизия организаций любых форм собственности по требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством. Существенные вопросы ревизии оговариваются в программе или перечне основных вопросов.

Программа ревизии включает тему, период, кᴏᴛᴏᴩый должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе кᴏᴛᴏᴩого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные, правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между его исполнителями.

Перед началом ревизии руководителю ревизуемой организации следует предъявить удостоверение на право проведения ревизии, представить участников ревизии и составить рабочий план. Исходя из программы ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности.

Руководитель ревизуемой организации обязан создать надлежащие условия для проведения ревизии, предоставить помещение, оргтехнику, услуги связи, обеспечить машинописными работами. Результаты ревизии оформляются актом, кᴏᴛᴏᴩый подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации.

2. Ревизия как инструмент контроля

Ревизия – ϶ᴛᴏ полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности и эффективности.

Учитывая зависимость от объекта различают ревизии полные, частичные, тематические и комплексные. При ϶ᴛᴏм они могут быть плановыми и внеплановыми. По степени охвата данных в процессе ревизии осуществляются сплошные ревизии, когда контролируются все документы и материальные ценности, и выборочные, суть кᴏᴛᴏᴩых заключается в контроле части документов.

По характеру материала, на базе кᴏᴛᴏᴩого производятся ревизии, они подразделяются на документальные (проверка подлинности отчетных документов и записей в учетных регистрах) и фактические (проверка наличия денежных средств и материальных ценностей) Самые распространенные и прогрессивные – комплексные ревизии, включающие все участки и стороны деятельности ревизуемого предприятия.

Ревизии проводятся органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами)

Финансово-хозяйственный контроль в основном звене фирмы и предприятия осуществляют путем проведения ревизий, тематических, выборочных, сплошных и контрольных проверок при помощи определенных приемов. Совокупность организационных, методических и технических приемов, используемых при ревизии посредством процедур, образует контрольно-ревизионный процесс. Динамический процесс, связанный с участием средств, предметов труда, состоит из организационной, технологической и завершающей стадий, применительно к контрольно-ревизионным подразделениям, имеющимся в структуре органов управления предприятия, ведомств, министерств, администраций субъектов, городов.

Организационная стадия содержит в себе выбор объекта ревизии и организационно-методическую подготовку ревизии. Выбор объекта зависит от определения первоочередности объектов ревизии. Ими могут быть предприятия, кᴏᴛᴏᴩые должны подвергаться комплексной ревизии в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с планом их проведения (по прошествии межревизионного периода), или отдельные показатели их деятельности, неотложная контрольная проверка кᴏᴛᴏᴩых вызвана невыполнением договора, государственного заказа, нерентабельной работой, необеспечением сохранности ценностей и др.

Руководителем ревизионной бригады назначается работник контрольно-ревизионной службы, имеющий специальное образование и практический опыт ревизионной работы. Организационно-методическая подготовка ревизии начинается с изучения состояния экономики объекта ревизии.

Порядок проведения ревизии.

На проведение ревизии участвующим в ней работникам выдается специальное удостоверение, кᴏᴛᴏᴩое подписывается руководителем контрольно- ревизионного органа, назначившего ревизию. Также руководителем контрольно-ревизионного органа определяются сроки проведения ревизии, состав ревизионной группы и ее руководитель с учетом вытекающих из контрольных задач ревизии. Сроки не должны превышать 45 календарных дней. При необходимости возможно продление срока ревизии по согласованию с руководителем контрольно-ревизионного органа. Контрольные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов.

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе кᴏᴛᴏᴩого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово- хозяйственную деятельность.

3. Организация проведения ревизии

Ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений могут быть вневедомственными, ведомственными, внутрихозяйственными, плановыми и внеплановыми, комплексными, некомплексными и тематическими, сплошными, выборочными и комбинированными. Ревизии проводятся в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с планами работы контрольно-ревизионных органов и министерств по мотивированным постановлениям, требованиям ревизионных органов.

Ревизия поступления и расходования бюджетных и внебюджетных средств органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления и доходов от имущества, находящегося в их собственности, осуществляется по обращениям данных органов в установленном порядке с возмещением расходов по проведению такой ревизии ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим органом государственной власти субъекта РФ или органом местного самоуправления.

Работники контрольно-ревизионного органа должны иметь постоянные служебные удостоверения, установленного образца.

Сотрудникам контрольно-ревизионного органа, постоянно проживающим и осуществляющим ϲʙᴏи служебные обязанности вне места нахождения ϶ᴛᴏго органа, в исключительных случаях (значительная удаленность, неблагоприятные погодные условия и др.) по согласованию с органом, обратившимся с просьбой провести ревизию, допускается её проведение по их служебным удостоверениям с последующим оформлением в установленном порядке. Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии.

Программа ревизии состоит из темы, периода, кᴏᴛᴏᴩый должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. По требованию руководителя ревизионной группы (контролера- ревизора) при выявлении фактов злоупотребления или порчи имущества руководитель ревизуемой организации в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством РФ обязан организовать проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей. Дата проведения и участки (объем) инвентаризации устанавливаются руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) по согласованию с руководителем ревизуемой организации. Выделенные руководителем ревизионной группы ревизоры включаются в состав инвентаризационной комиссии и контролируют её работу.

Ревизоры принимают меры к тому, ɥᴛᴏбы материально ответственные лица присутствовали при инвентаризации вверенных им ценностей, контрольных обмерах выполненных работ, контрольных запусках сырья и материалов в производство, взятие проб и образцов на исследование, а также при других аналогичных действиях, направленных на проверку деятельности материально ответственных лиц.

При отсутствии или запущенности бухгалтерского учета в ревизуемой организации руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) составляется об ϶ᴛᴏм ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующий акт и докладывается руководителю контрольно-ревизионного органа. Руководитель контрольно-ревизионного органа направляет руководителю ревизуемой организации и (или) в вышестоящую организацию либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации, письменное предписание о восстановлении бухгалтерского учета в ревизуемой организации.

4. Основания и периодичность проведения ревизии

Государство использует и управляет большими ресурсами и средствами, нежели те, что мобилизуются в его бюджете. По϶ᴛᴏму оно должно иметь правовую базу и ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующий механизм обеспечения целевого и эффективного использования всех принадлежащих ему средств и контроля над тем, как ϶ᴛᴏ делается.

Государство не может безразлично относиться и к тому, как ведутся дела на предприятиях и в организациях негосударственной формы собственности. Следовательно, государство должно располагать такими формами финансового контроля, кᴏᴛᴏᴩые позволили бы эффективно контролировать предприятия всех форм собственности.

Ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений, подведомственных Минюсту России, должны проводиться не реже одного раза в год (Указ Президента РФ от 25.07. 1996 г. № 1095 (с изменениями от 25.07.2000 г., 18.07.2001 г.))

В случае необходимости могут проводиться внеочередные ревизии или проверки по отдельным вопросам.

Ревизии проводятся в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с планами работы министерства, утвержденными руководством министерстватрадиционно не более чем в месячный срок. Продление срока ревизии допускается с разрешения лица, назначившего ее. Ревизии осуществляются Министерством юстиции РФ и назначаются в каждом отдельном случае руководителем министерства или его первым заместителем с указанием сроков проведения.

Ревизия поступления и расходования средств федерального бюджета, использования внебюджетных средств, доходов от имущества, находящегося в федеральной собственности, в федеральных органах исполнительной власти, органах государственной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления и организациях любых форм собственности, осуществляется как в плановом, так и внеплановом порядке. Ревизия организаций любых форм собственности по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством РФ.

Ревизия поступления и расходования бюджетных и внебюджетных средств органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления и доходов от имущества, находящегося в их собственности, осуществляется по обращениям данных органов в установленном порядке с возмещением расходов по проведению такой ревизии ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим органом государственной власти субъекта РФ или органом местного самоуправления.
Стоит отметить, что основанием для проведения ревизии служит мотивированное постановление, кᴏᴛᴏᴩое должно иметь номер, дату, тему ревизии, состав ревизионной группы с указанием ее руководителя, проверяемый период, наименование проверяемой организации, ФИО руководителя, должность и подписи лиц, выдавших данное постановление.

На проведение каждой ревизии участвующим в ней работникам выдается специальное удостоверение, кᴏᴛᴏᴩое подписывается руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию, или лицом, им уполномоченным (далее – руководителем контрольно-ревизионного органа), и заверяется печатью указанного органа. Работники контрольно-ревизионного органа должны также иметь постоянные служебные удостоверения установленного образца. Сроки проведения ревизии, состав ревизионной группы и ее руководитель (контролер-ревизор) определяются руководителем контрольно-ревизионного органа с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из конкретных задач ревизии и особенностей ревизуемой организации, итрадиционно не могут превышать 45 календарных дней.

Продление первоначально установленного срока ревизии осуществляется руководителем контрольно-ревизионного органа по мотивированному представлению руководителя ревизионной группы (контролера-ревизора)

5. Направления ревизионной проверки

Организация и производство ревизий обеспечивается силами отдела ревизионной работы (Контрольно-ревизионного управления) Министерства юстиции РФ. При проведении комплексных ревизий министерств юстиции автономных республик, управлений края, области в проверке их финансово-хозяйственной деятельности также принимает участие Департамент финансово-экономического и хозяйственного обеспечения Минюста России. В отдельных случаях на основании приказа (распоряжения) министра (первого заместителя министра) для участия в ревизии могут быть привлечены специалисты управлений и отделов министерства, а также других учреждений и органов юстиции.

Ревизии могут осуществляться по следующим основным направлениям:

Кроме перечисленных выше направлений финансового контроля, также проверяется хозяйственная деятельность ревизуемого предприятия, т. е. изучается структура предприятия, подведомственные учреждения и службы, общий штат и объем общей сметы, счета (бюджетные и текущие), имущество организации (его размеры и стоимостная оценка)

Чтобы правильно понять функционирование бухгалтерской службы проверяемой организации, а также потоки финансовой информации и документооборот, изучается структура бухгалтерской службы, организация, формы и методы ведения бухгалтерского учета, как реализуется утвержденное Стоит сказать - положение о бухгалтерской службе, должностные инструкции специалистов бухгалтерской службы, обеспечен ли контроль над сохранностью денежных средств и материальных ценностей; формируется ли учетная политика в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с ПБУ «Учетная политика предприятия»; наличие утвержденных смет расходов и оснований для внесения изменений в данные сметы, а также порядок исполнения данных смет.

Состояние охраны денежных средств в кассе, товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах, обеспеченность вычислительной и оргтехникой, транспортом (его состояние), наличие внутренних локальных нормативных актов и распорядительной документации, отражающих финансово-хозяйственную деятельность (приказы по срокам представления авансовых отчетов; период, на кᴏᴛᴏᴩый выдаются денежные средства под отчет, перечень лиц, имеющих право получения денежных средств на хозяйственные нужды, доверенностей и др.), состояние учета рабочего времени (проверяются табели учета рабочего времени)

Проверка хозяйственной деятельности дает ревизору возможность оценить состояние, размеры проверяемого субъекта, состояние системы внутреннего контроля на предприятии и позволит составить план работы с учетом приоритетных направлений проверки. Реализация результатов ревизии состоит в устранении тех нарушений, кᴏᴛᴏᴩые выявлены в ходе проверки, обсуждение результатов ревизии на предприятии, передача дел в судебно-следственные органы.

6. Подготовка и планирование проведения ревизии

По организационному признаку ревизии делятся на плановые и внеплановые. Ревизия организаций любых форм собственности по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством Российской Федерации.

Контрольно-ревизионные органы разрабатывают перспективные (на 5 лет) и текущие (на предстоящий календарный год) планы проведения ревизий. При составлении плана предусматривается, ɥᴛᴏбы предприятие проверялось не менее одного раза в год и ɥᴛᴏбы была обеспечена преемственность проверок (каждая ревизия охватывает период со дня окончания предыдущей проверки по дату составления баланса в проверяемом периоде)

Планирование ревизий носит строго конфиденциальный характер для обеспечения внезапности проверок.

В планах ревизии отражают методы проверки (обычно сплошной метод применяется для проверки кассовых и банковских операций и для определения полного размера причиненного ущерба в выявленных фактах хищения и других нарушениях)

Составлению же плана проведения ревизии на конкретном предприятии всегда предшествует подготовительная работа, кᴏᴛᴏᴩая содержит в себе изучение необходимых законодательных, нормативно-правовых актов, отчетных и статистических данных, других имеющихся материалов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. Необходимо также ознакомить членов ревизионной группы с собранной о предприятии информацией, распределить между ними вопросы и участки работы.

Придя с проверкой на предприятие, руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководителю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить участвующих в ревизии работников, решить организационно-технические вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.

Участники ревизионной группы (контролер-ревизор), исходя из плана ревизии, определяют необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего надежную возможность сбора требуемых сведений и доказательств. Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения ревизии.

В случае отказа работников ревизуемой организации предоставить необходимые документы либо возникновения иных препятствий, провести ревизию, руководитель ревизионной группы (контролер- ревизор), а в необходимых случаях руководитель контрольно-ревизионного органа сообщает об данных фактах в орган, по поручению кᴏᴛᴏᴩого проводится ревизия. На основании плана ревизии составляется программа ревизии, а каждый член ревизионной группы составляет ϲʙᴏй рабочий план.

В течение ревизии пересматриваться и корректироваться в зависимости от выявленных случаев нарушений, в них вносятся изменения касательно методов ревизии, аналитических процедур, объема выборки для проверки и другое, а если учет на предприятии не ведется или запущен, ревизия может быть вообще приостановлена и возобновлена после восстановления в ревизуемой организации бухгалтерского учета. Стоит сказать, для систематизации материалов проверки ревизоры составляют рабочие документы согласно действующей Инструкции и разработанным методическим рекомендациям ɥᴛᴏбы зафиксировать все обнаруженные в ходе проверки нарушения, в дальнейшем информация из рабочих документов переносится в акт проверки, кᴏᴛᴏᴩый составляется согласно разработанной ранее программе или плану проверки.

7. Основные этапы и последовательность ревизии

В ревизионной работе следует выделить следующие этапы:

Результат ревизии во многом зависит от ее подготовки еще до выезда на объект. Подготовительный этап ревизии заключается в сборе информации о ревизуемом субъекте, т. е. изучаются акты предыдущих ревизий, докладные записки, приказы и постановления по результатам проведенных ревизий, вообще все, что относится к данному предприятию. Также изучаются данные годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия, данные налоговой отчетности (расчеты и декларации) На основании собранной информации определяются задачи ревизии, подготавливается план проведения ревизии, руководитель ревизионной группы проводит ознакомительную работу на основании информации о предприятии, а также производит постановку конкретных задач ревизии перед членами ревизионной группы.

По прибытии на предприятие и предъявлении руководителю предприятия приказа или распоряжении о проведении ревизии приступают непосредственно к этапу проведения ревизии. Проводят обследование предприятия, осмотр помещений, цехов, служб аппарата управления, подразделений и мест хранения ТМЦ, подъездных путей, проводят инвентаризацию кассы, изучают первичные документы, ϲʙᴏдные регистры, ведомости синтетического и аналитического учета, собирают объяснения и справки с работников, если в ϶ᴛᴏм есть необходимость, проводят инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями (высылают извещения на предприятия с просьбой сообщить о состоянии расчетов или имеющихся претензий к ре-визируемому предприятию)

В случае если ведение бухгалтерского учета на предприятии запущено, руководитель ревизионной группы дает задание восстановить учет. В течение проверки для систематизации материалов ревизоры составляют рабочие документы, где отражают все обнаруженные факты нарушений. Результаты проверки оформляются актом (согласно действующим инструкциям и в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с планом или программой ревизии) В акте указывают сведения об организации и ревизорах, результаты предыдущих проверок и факты выполнения решений по данным ревизиям, указывают способы и методы, использованные в ходе ревизии, способы проведения инвентаризации, результаты проверок по направлениям ревизии, размер причиненного ущерба.

Уже в ходе проверки ревизор должен принять меры по устранению выявленных нарушений, а также ставить вопрос о мере ответственности виновных лиц. При незначительных нарушениях результаты ревизии могут быть реализованы сразу после окончания ревизии, о чем сообщается в приложении к акту ревизии. А если выявлены факты хищений в крупных размерах, составляется промежуточный акт и передается в следственные органы. По результатам ревизии составляются выводы и предложения по устранению недостатков, кᴏᴛᴏᴩые представляются руководителю организации. Стоит заметить, что он рассматривает выводы и принимает решение по устранению недостатков. В дальнейшем выполнение данных решений должно быть проконтролировано.

Контрольно-ревизионные органы обеспечивают контроль над выполнением решений, принятых по результатам ревизии, и, при необходимости, принимают другие предусмотренные законодательством РФ меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба, а также систематически изучают и обобщают материалы ревизий и на базе ϶ᴛᴏго вносят предложения о совершенствовании системы государственного финансового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действующих в РФ законодательных и других нормативных правовых актов.

8. Документирование ревизии

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему, на кᴏᴛᴏᴩые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, ϲʙᴏдные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т. п.)

Акт проверки будет результатом кропотливой работы группы ревизоров и официальным документом для принятия решений по проведенной ревизии, вплоть до возбуждения уголовного дела. Записи в акте крайне важно излагать на базе проверенных фактов, вытекающих из имеющихся документов, материалов встречных проверок, инвентаризаций и других данных.

Акты должны содержать вступительную, описательную и результативную части.

Во вступительной части демонстрируется следующее:

1. полное наименование учреждения, в кᴏᴛᴏᴩом проводится ревизия, его организационно-правовая форма и адрес;
2. фамилии участвующих в ревизии должностных лиц ревизуемого учреждения, ответственных за ведение бухгалтерского учета и представление отчетности;
3. основание для проведения ревизии, ее вид, мотивы ее проведения;
4. время предыдущей ревизии, период, за кᴏᴛᴏᴩый проводится ревизия, и вопросы, подлежащие выяснению;
5. даты начала и окончания ревизий, должности и фамилии должностных лиц, проводящих ревизию.

В описательной части демонстрируется следующее:

1. конкретные факты и действия, указывающие на нарушение порядка ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, использования бюджетных средств и средств внебюджетных фондов, налогового законодательства и др.;
2. каждый факт нарушений указывается в акте самостоятельно с указанием времени его совершения, стоимостной оценки, сделанных бухгалтерских проводок и со ссылками на ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующие первичные документы;
3. при указании фактов нарушений должна быть дана ссылка на нарушенные законодательные и нормативные акты с указанием их конкретных статей и пунктов.

При ϶ᴛᴏм крайне важно иметь в виду, что нормативные документы министерств и ведомств вступают в силу только после регистрации их в Минюсте России. В результативной части акта обобщаются выявленные факты нарушений в виде выводов и даются предложения по их устранению.

Данные промежуточных актов включают в ϲʙᴏдный акт в кратком изложении и только при наличии выявленных нарушений. Промежуточные акты подписывают ревизующие и ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующие должностные лица, ответственные за сохранность денежных и материальных ценностей. Стоит сказать, для наибольшей краткости изложения не следует загромождать акт подробной информацией (таблицами цифровыми данными, выявленными в процессе проверки) В ϶ᴛᴏм случае достаточно привести в акте 1–2 примера и общий результат, а подробную опись нарушений приложить к акту за подписью ревизора и главного бухгалтера учреждения.

Перед подписанием акта ревизор знакомит с его содержанием руководство учреждения и работников бухгалтерии и при наличии обоснованных возражений вносит исправления в акт до его подписания.

На все нарушения крайне важно потребовать от руководителя, уполномоченных и виновных лиц объяснения в ходе проверки или по обстоятельствам в течение 3 дней после подписания акта, о чем производится запись в акте перед подписями.

Акт проверки составляется в двух экземплярах за подписью ревизора, руководителя учреждения и главного бухгалтера.

При наличии возражений или пояснений по акту подписывающие делают об ϶ᴛᴏм оговорку перед ϲʙᴏей подписью и представляют письменные возражения или пояснения в 10-дневный срок с момента подписания акта.

В тех случаях, когда принятыми в ходе проверки мерами не обеспечивается полное устранение всех выявленных нарушений, ревизор разрабатывает проект приказа об устранении выявленных нарушений и представляет на рассмотрение руководству, назначившему ревизию.

9. Выводы и предложения по материалам ревизии

Материалы ревизии представляются руководителю ревизионного органа в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания его в ревизуемой организации. На последней странице акта ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа либо уполномоченным им на то лицом делается отметка: «Материалы ревизии приняты», указывается дата и ставится подпись.

По результатам ревизии руководитель ревизионной группы готовит выводы и вносит рекомендации или предложения.

Выводы должны основываться на фактах, выявленных в ходе проверки и указанных в акте ревизии, а рекомендации должны вытекать из данных выводов. Выводы вскрывают причины и следствия фактов нарушений и злоупотреблений.

Выводы надо составлять грамотно и логично, систематизируя собранные материалы по предприятию. Их следует сгруппировать по следующим направлениям:

Не допускаются неясные, нечеткие, небрежные, не однозначно толкуемые формулировки и некорректные термины. Также не следует делать личные выводы, замечания в адрес руководителя и специалистов проверяемого предприятия. Предложения должны раскрывать мероприятия по устранению выявленных недостатков, четко и конкретно указывать, что должно быть сделано и каким путем, кто будет ответственным за реализацию данных мер и каковы сроки их выполнения. Выводы представляются руководителю контрольно- ревизионных органов, кᴏᴛᴏᴩый их рассматривает и принимает решения по устранению недостатков.

В срок не более 10 календарных дней руководитель контрольно- ревизионного органа по представленным материалам ревизии определяет порядок реализации материалов ревизии.

По результатам проведенной ревизии на основании приведенных в акте ревизии выводов и предложений руководитель контрольно-ревизионного органа направляет руководителю проверенной организации представление для принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц.

Результаты ревизии обобщаются и письменно докладываются руководству Министерства финансов Российской Федерации вместе с предложениями по принятию мер, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение выявленного ущерба. Результаты ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа в необходимых случаях сообщаются вышестоящей организации либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации, для принятия мер.

Исключая выше сказанное, руководителем контрольно-ревизионного органа материалы ревизии по вопросам целевого использования средств федерального бюджета передаются в установленном порядке в органы федерального казначейства для организации работы по реализации данных материалов.

Материалы ревизии по вопросам целевого использования средств федерального бюджета передаются в установленном порядке в органы Федерального казначейства для организации работы по реализации данных материалов, а также при серьезных нарушениях могут быть направлены в следственные органы.

Контрольно-ревизионный орган обеспечивает контроль над ходом реализации материалов ревизии и при необходимости принимает другие предусмотренные законодательством Российской Федерации меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба. Контрольно-ревизионный орган систематически изучает и обобщает материалы ревизий и на базе ϶ᴛᴏго в необходимых случаях вносит предложения о совершенствовании системы государственного финансового контроля, дополнениях, изменениях, пересмотре действующих в Российской Федерации законодательных и других нормативных правовых актов.

10. Реализация результатов ревизии

Руководитель контрольно-ревизионного органа по представленным материалам ревизии в срок не более 10 календарных дней определяет порядок реализации материалов ревизии.

По результатам проведенной ревизии руководитель контрольно-ревизионного органа направляет руководителю проверенной организации представление для принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц.

Результаты ревизии, проведенной в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с Планом основных вопросов экономической и контрольной работы Министерства финансов РФ, решениями коллегии и приказами Министерства финансов РФ, поручениями руководства Министерства финансов РФ, обобщаются Департаментом государственного финансового контроля и аудита и письменно докладываются руководству Министерства финансов РФ вместе с предложениями по принятию мер, входящих в компетенцию Министерства финансов РФ, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение выявленного ущерба.

Результаты ревизии, проведенной по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов либо по обращениям органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с Инструкцией, докладываются данным органам руководителем контрольно-ревизионного органа вместе с предложениями по принятию мер, направленных на устранение выявленных нарушений и возмещение ущерба. При необходимости данным органам направляются также и материалы ревизии. Материалы ревизии, проведенной по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов, передаются им в установленном порядке. При ϶ᴛᴏм в делах контрольно-ревизионного органа должны быть оставлены копии акта ревизии, объяснений должностных лиц проверенной организации, виновных в выявленных ревизией нарушениях, документов, подтверждающих данные нарушения.

В правоохранительные органы могут быть направлены также и материалы ревизий, проведенных без предварительно вынесенных ими мотивированных постановлений, в ходе кᴏᴛᴏᴩых были выявлены нарушения финансовой дисциплины, недостачи денежных средств и материальных ценностей, являющиеся в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством РФ основанием для реализации материалов ревизии в установленном порядке.

Результаты ревизии руководителем контрольно-ревизионного органа в необходимых случаях сообщаются вышестоящей организации либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации, для принятия мер.

Контрольно-ревизионный орган обеспечивает контроль над ходом реализации материалов ревизии и при необходимости принимает другие предусмотренные законодательством РФ меры для устранения выявленных нарушений и возмещения причиненного ущерба. В случае если организация подчиняется вышестоящим органам, то реализация результатов ревизии вышестоящим органом производится в виде письма или распоряжения, направленного проверяемому предприятию. В письме указываются недостатки и меры по их устранению. Распоряжение отличается от письма, оно содержит констатирующую и распорядительную части. Распорядительная часть содержит обязательный перечень распоряжений. Распоряжение при необходимости может рассылаться в другие подведомственные организации. В случае серьезных нарушений, требующих наложения взыскания на виновных лиц вышестоящая организация издает приказ, кᴏᴛᴏᴩый состоит из констатирующей части и приказной (содержит либо дисциплинарную часть, либо привлечение к суду) Приказ также рассылается в подведомственные организации.

Вышестоящие органы также организуют контроль над исполнением данных решений в подведомственных организациях.

11. Подготовительный этап ревизии

Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе кᴏᴛᴏᴩого участники ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации. В процессе предварительного изучения документов и подготовки программы проведения ревизии (проверки) проверяющие определяют наличие и комплектность представленных материалов ревизуемой организации (документов бухгалтерского учета и отчетности, учредительных, регистрационных, плановых и других документов) При ϶ᴛᴏм принимаются к ревизии (проверке) подлинные документы, ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующие нормам и стандартам.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между ее исполнителями.

Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена в установленном порядке.

Под предварительным изучением документов ревизуемой организации понимается проверка изъятых или имеющихся в организации документов с целью решения вопроса о достаточности или документальной возможности проведения намечаемой ревизии (проверки)

Руководитель ревизионной группы (контролер-ревизор) должен предъявить руководителю ревизуемой организации удостоверение на право проведения ревизии, ознакомить его с основными задачами, представить участвующих в ревизии работников, решить организационно-технические вопросы проведения ревизии и составить рабочий план.

На основании подготовительной работы руководителем рабочей группы предоставляется пакет документов с их перечнем, а при необходимости – аналитическая записка, программа ревизии, обоснование объема работ и количество необходимых специалистов, консультантов, экспертов ревизионной группы.

При согласовании программы проведения ревизии (проверки) уточняются вопросы, ᴏᴛʜᴏϲᴙщиеся к компетенции контрольно-ревизионного органа, круг должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации, присутствие кᴏᴛᴏᴩых крайне важно при производстве ревизии (проверки), а также специалистов (экспертов) других ведомств и организаций, привлечение кᴏᴛᴏᴩых крайне важно для проведения проверок и экспертиз, дачи заключений по вопросам, не входящим в компетенцию контрольно-ревизионных органов.

Руководитель ревизуемой организации обязан создавать надлежащие условия для проведения участниками ревизионной группы (контролером-ревизором) ревизии – предоставить необходимое помещение, оргтехнику, услуги связи, канцелярские принадлежности, обеспечить машинописными работами и т. п.

Достоверность финансово- хозяйственных операций устанавливается путем арифметической, экспертной, формальной, логической, нормативно-правовой, экономической, встречной проверки документов, контрольного сличения, сравнения и др.

Достоверность хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, при необходимости может быть установлена путем проведения встречных проверок документов.

В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета в ревизуемой организации или отсутствия необходимых документов руководство контрольно-ревизионного органа вправе принять и направить в правоохранительный орган материалы для принятия мер к должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета, а также мотивированное решение о приостановлении проведения ревизии (проверки) до полного восстановления бухгалтерского учета.

12. Права и обязанности ревизионной комиссии

Важно знать, что большинство полномочий контролирующих органов имеют типовой характер:

1. осуществлять минимизирование;
2. иметь доступ к объектам контроля и обследовать их;
3. запрашивать и получать необходимые для контроля документы, материалы и сведения;
4. вызывать должностных лиц и иных граждан, получать от них объяснения, использовать помощь специалистов, давать предписания об устранении нарушений;
5. приостанавливать действия лицензии, приостанавливать деятельность объекта или его частей, запрещать реализацию товаров (продукции) либо оказание услуг;
6. принимать меры для привлечения виновных в правонарушении лиц к установленной законом ответственности.

Стоит сказать - полномочия контролирующего органа (организации) будут составной частью правового механизма осуществления контроля. Механизм контроля содержит в себе систему мер, позволяющих контролирующим органам:

1. получать необходимые сведения о лицах и организациях, занимающихся подконтрольной деятельностью, о самой деятельности и ее результатах;
2. выявлять отклонения от установленных правил и требований относительно субъектов, порядка осуществления и результатов деятельности;
3. принимать меры по пресечению нарушений указанных правил и требований, восстановлению нарушенных прав и удовлетворению законных интересов лиц, организаций, государства, когда им причинен вред неправомерными действиями;
4. принимать меры для привлечения к ответственности лиц и организаций, виновных в нарушениях установленных правил и требований.

Стоит сказать, что каждый контролирующий орган реализует определенные функции и для ϶ᴛᴏго наделен правами и обязанностями, исчерпывающий перечень кᴏᴛᴏᴩых обычно содержится в нормативном акте, регулирующем его деятельность. К таким нормативным актам ᴏᴛʜᴏϲᴙтся кодексы (Налоговый кодекс РФ, Таможенный кодекс РФ и др.), федеральные законы (Закон РФ от 18.04.1991 г. № 1026-1 «О милиции» и др.), а также нормативные акты исполнительных органов власти.

При организации и проведении ревизии следует руководствоваться Конституцией РФ, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами, инструкциями и иными нормативными правовыми актами. По характеру материала ревизии подразделяются на документальные и фактические (проверка наличия денежных средств и материальных ценностей)

Самые распространенные и прогрессивные – комплексные ревизии, включающие все участки и стороны деятельности ревизуемого предприятия.

Ревизии проводятся органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля (Департаментом финансового контроля и аудита Минфина РФ, Центральным банком РФ, аудиторскими службами)

Ревизоры имеют следующие полномочия:

1. самостоятельно определять формы и методы проведения контроля;
2. проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в ϶ᴛᴏй документации;
3. получать у должностных лиц проверяемого объекта разъяснения в устной и письменной форме по возникающим в ходе ревизии вопросам.

При контроле ревизоры обязаны:

1. осуществлять проверку в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с законодательством РФ;
2. предоставлять по требованию ревизуемого лица необходимую информацию о требованиях законодательства РФ, касающихся проведения проверки, а также о нормативных актах РФ, на кᴏᴛᴏᴩых основываются замечания и выводы;
3. в срок, согласованный с руководителем контрольно-ревизионного органа, передать акт проверки;
4. обеспечить сохранность документов, получаемых в ходе ревизии, не разглашать их содержание.

13. Ревизия денежных средств и операций с ними

Ревизия денежных средств и операций с ними предполагает проверку порядка ведения кассовых операций.

Ревизия кассы производится ревизором в присутствии лица, кᴏᴛᴏᴩому поручено вести кассу, и главного бухгалтера или его заместителя немедленно после предъявления полномочий на проведение ревизии. На время ревизии все кассовые операции прекращаются. В процессе проверки материально ответственное лицо по кассе обязано составить отчет об операциях кассы за текущий день, вывести по кассовой книге остаток денег на день ревизии и на последнем отчете, дать расписку, что все приходные и расходные кассовые документы включены в отчет и к моменту ревизии кассы неоприходованных и не списанных в расход денег не имеется.

Необходимо проверить наличие письменных договоров о материальной ответственности с лицами, кᴏᴛᴏᴩые ведут кассы, а также с лицами, на кᴏᴛᴏᴩых приказами руководителей учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, возложены обязанности по выдаче заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и др. Денежное наличие проверяется путем полного перерасчета всех денег, находящихся в кассе. После ϶ᴛᴏго ревизор сопоставляет наличие денежных средств с остатком, отраженным в кассовой книге и отчете кассира.

Выданные из кассы суммы по частным распискам считаются недостачей. В случае выявления излишка или недостачи денег в кассе ревизор должен установить причину их возникновения. В данных целях лицо, ответственное за ведение кассы, обязано дать объяснения, а ревизор должен проверить достоверность объяснений. На обнаруженные излишки денежных средств составляется приходный кассовый ордер, кᴏᴛᴏᴩый заносится в кассовую книгу, а излишки сдаются в доход бюджета. При выявлении в ходе ревизии недостачи наличных денег должны быть приняты меры к взысканию.

После проверки денежной наличности проверяются бланки документов строгой отчетности (бланки трудовых книжек, вкладыши к трудовым книжкам, квитанционные книжки судебных исполнителей) и ценные бумаги (оплаченные талоны на бензин и масло, на питание и тому подобное, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины и т. п.)

Результаты ревизии кассы оформляются отдельным актом. Важно заметить, что один экземпляр акта вручается главному бухгалтеру или заместителю руководителя проверяемого учреждения.

При ревизии кассовых операций следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 г. № 40 (с изменениями от 26 февраля 1996 г.)

Проверяя соблюдение кассовой дисциплины, крайне важно выявлять расчеты через кассу по операциям, кᴏᴛᴏᴩые должны оплачиваться безналичным путем, путем применения ККМ, случаи использования денег не по целевому назначению, неϲʙᴏевременного возвращения в банк неиспользованных денежных средств, превышение остатков наличных денег в кассе за отдельные дни и в среднем за месяц установленных лимитов, правильность расходования выручки, полученной в кассу. При проверке полноты оприходования денег, полученных из обслуживаемого банка, от организаций, крайне важно сличить записи в кассовой книге с записями в выписках банка и корешками чеков, приходными кассовыми ордерами. В случаях исправлений, подчистки следует провести сверку записей в выписках банка с подлинными записями в лицевых счетах, хранящихся в обслуживаемом банке.

Cтраница 1

Периодичность ревизий указывается в перечнях трубопроводов. Результаты е должны быть зафиксированы в паспорте соответствующего трубопровода. На заменяемые или предназначенные в результате ревизии к ремонту трубопроводы (участки трубопроводов) составляют акт отбраковки, который выдается руководству цеха.  

Объем и периодичность ревизии оговорены в ПУГ-69 и Правилах Госгортехнадзора и оформляются соответствующим актом.  

Объем и периодичность ревизии оговорены в ПУГ-69 и Правилах Гостортехнадзора п оформляются соответствующим актом.  

Ниже приведены сроки периодичности ревизий и испытаний.  

Величина установочного давления, периодичность ревизии и проверки, место установки, направление сбросов от предохранительных клапанов указываются в ведомости установочных давлений. Ведомость составляется по каждой установке (цеху) начальником и механиком (старшим механиком) установки (цеха), согласовывается со службой технического надзора, главным механиком и утверждается главным инженером предприятия.  

План комплексных ревизий составляется с учетом периодичности ревизий, установленной для объединений, комбинатов, предприятий, а также наличия работников контрольно-ревизионной службы. План контрольно-ревизионной работы имеет два раздела. В первом - Комплексные ревизии - указываются наименование и местонахождение ревизуемого предприятия, период, за который проводится ревизия, вид ревизии, продолжительность ее проведения, исполнители. Второй раздел - Тематические проверки - содержит те же показатели, что и первый, только вместо вида ревизии указывается тема проверки.  

Текущий ремонт - периодичность его совпадает с периодичностью ревизии труб по наружному диаметру.  

Для обеспечения безаварийной работы трубчатых печей необходимо строго соблюдать периодичность ревизии труб и двойников, указанную в системе ревизии, и не допускать длительной работы труб и двойников, достигших отбраковочных размеров как по внутреннему, так и по наружному диаметру и по величине прогиба. Следует подчеркнуть, что скорости износа труб и двойников, связанные с ними сроки службы и определенные на их основании сроки ревизии печей, предложенные в настоящей работе, приемлемы только при переработке рассмотренных в брошюре нефтей и их продуктов.  

Сроки проведения выборочной ревизии трубопроводов уточняются администрацией предприятия с учетом специфики производства, коррозионности среды, результатов наружного осмотра и предыдущей ревизии; периодичность ревизии тру-болроводов может быть принята в пределах от 1 до 4 лет.  

Сроки проведения выборочной ревизии газопроводов устанавливает администрация предприятия с учетом специфики производства, коррозионное среды, результатов наружного осмотра и предыдущей ревизии, а в отдельных случаях они могут зависеть от нарушений или изменений технологического процесса. Периодичность ревизии газопроводов должна быть в тгределах от 1 до 4 лет.  

Сроки проведения выборочной ревизии газопроводов устанавливает администрация предприятия с учетом специфики производства, коррозионности среды, результатов наружного осмотра и предыдущей ревизии, а в отдельных случаях они могут зависеть от нарушений или изменений технологического процесса. Периодичность ревизии газопроводов должна быть в пределах от 1 до 4 лет.  

Сроки проведения выборочной ревизии газопроводов устанавливает администрация предприятия с учетом специфики производства, оррозионности среды, результатов наружного осмотра и предыдущей ревизии, а в отдельных случаях они могут зависеть от нарушений или изменений технологического процесса. Периодичность ревизии газопроводов должна быть в пределах от 1 до 4 лет.  

В данной статье мы рассмотрим: организация проведения ревизии. Разберемся чем отличается ревизия от инвентаризации. Поговорим о понятиях и видах ревизии.

Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.

Ревизия: понятие и виды

Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:

• комплексной. В таком случае проверке подлежат все показатели деятельности организации (доходы, расходы, остатки ТМЦ и ОС, наличность в кассе и т.п.);
• тематической. Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.). Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;
• плановой. Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;
• внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности. В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.

Отличие ревизии от инвентаризации

Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации. Читайте также статью: → “ ” Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях.

Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий. Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения. Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще.

Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы

Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п. При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.

Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:

• целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т.п.);
• подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
• методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
• обязанности и права членов ревизионной группы;
• подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Этап 1. Подготовка к проведению проверки

Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?». Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

• график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
• состав ревизионной комиссии. Если на предприятии имеется специальное подразделение, занимающиеся проверкой деятельности компании (внутренний аудит, мониторинговый отдел и т.п.), то членами ревизионной группы могут быть сотрудники данного подразделения (см. → ). В случае, если на фирме нет специального «проверяющего» отдела, то в ревизионную комиссию могут входить сотрудники других подразделений. Важно соблюдать следующее условия: не могут проводить ревизии сотрудники, которые работают в проверяемом отделе или подразделениях, взаимозависимых с тем, в котором проводится ревизия. Например, сотрудники бухгалтерии не могут проводить ревизию ведения учета и контролировать достоверность отчетности, сотрудники склада не вправе проводить ревизию наличия и состоянию материальных ценностей на кладе, и т.п.;
• порядок утверждения результатов проверки. В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.

После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа. В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.;
2. Анализ документов. Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка;
3. Составления плана ревизии . После предварительного анализа документов ревизоры принимают решения о конкретных действиях, которые будут проводиться во время проверки. Данные действия включаются в программу ревизии, которая утверждается руководителем проверяющей группы.

Этап 2. Ревизионные процедуры

После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.

При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

• ведомость о движении и остатках денежных средств;
• кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
• приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → ).

Ревизия хозяйственной деятельности

Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия. Данное мероприятия может включать себя как комплексную проверку всех финансовых показателей фирмы, так и быть направленной на контроль одного из направлений деятельности компании, в частности::

• контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
• анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
• ревизия сделок, заключенных с контрагентами.

Пример №1 . В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак» указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака» за прошедший год.

На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака» за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

• запросили копии договоров, заключенных «Спартаком» с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
• провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.);
• сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
• провели контроль лимитов договоров. Сумма оборотов, проведенных в рамках каждого из договоров, была сверена с лимитом, указанном в соглашении;
• проанализировали цену договоров на предмет соответствия рыночным показателям.

По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии.

Этап 3. Оформление результатов

Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:

1. Общую информацию о целях ревизии, данные об ответственных лицах проверяемого подразделения;
2. Список документов, которые были предварительно обработаны ревизионной группой, также бумаги, которые были запрошены и проверены в ходе ревизии;
3. Описание результатов проверки. В данном пункте необходимо указать выявленные нарушения и злоупотребления, а также ошибки, влияющие на проверяемые показатели и деятельность фирмы в целом. Если в ходе ревизии подлежало несколько направлений деятельности, то результат проверки следует оформлять отдельным пунктом по каждому из направлений (например, отдельно результаты ревизии наличности в кассе, отдельно – проверка сохранности ТМЦ на складе);
4. Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.

После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.

Проведение ревизии на предприятии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

Ревизионная работа состоит из следующих этапов: *

подготовка к проведению ревизии; *

проведение ревизии в соответствии с программой; *

подготовка и оформление результатов ревизии; *

реализация материалов ревизии; *

контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

При необходимости ревизии проводятся по постановлениям органов предварительного следствия или определениям судов. Конкретный перечень подлежащих проверке вопросов в этих случаях согласовывается с органом, назначившим ревизию.

В соответствии со сроками, предусмотренными планом, руководитель ревизующего органа за 3 - 5 дней до начала ревизии назначает своим приказом ревизию проверки финансово-хозяйственной деятельности. В приказе указываются полное наименование ревизуемого предприятия, вид ревизии, период, за который проводится ревизия, срок проведения ревизии, состав ревизионной группы, в том числе руководитель группы, цель проверки и сроки ее проведения. На проведение ревизии ее членам выдается удостоверение, в котором указываются наименование органа, выдавшего удостоверение, фамилия, имя, отчество и должность удостоверяемого.

До проведения проверки ревизор (члены ревизионной группы) проводят подготовительную работу, связанную с изучением данного предприятия, подготовкой плана и программы проведения ревизии (приложение 5 и 6). При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта.

Изучение деятельности предприятия осуществляется по данным годовой и промежуточной бухгалтерской и статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предыдущие периоды, приказам и постановлениям вышестоящих органов, докладным запискам, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемого предприятия и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионных служб получают определенное представление о размере и характере деятельности проверяемого предприятия, устанавливают недостатки в его производственной и финансово-хозяйственной деятельности, которые впоследствии проверяются в ходе ревизии.

План ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Один экземпляр документов вручается руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остается в делах организации.

На основании плана, задач, поставленных перед ревизией и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы (ревизор) составляет программу ревизии. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля. Она составляется при проведении комплексных, тематических и внеплановых ревизий.

Руководитель ревизионной группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием плана и программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы (графики) проведения ревизии, порученных им участков деятельности предприятия, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время поведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. После приезда на ревизуемое предприятие и ознакомления с конкретными условиями работы в рабочий план могут быть внесены соответствующие дополнения и изменения.

При проведении некомплексной ревизии и отсутствии данных о недостатках в работе ревизуемого предприятия осуществляется проверка всей его финансовой и хозяйственной деятельности. В таких случаях программа ревизии не составляется, а ревизор руководствуется типовой программой. Вопросы, подлежащие проверке, определяются и конкретизируются им самостоятельно исходя из данных, полученных в ходе ревизии. Однако рабочий план проведения ревизии должен быть составлен, так как он обеспечивает более рациональное использование времени, вносит в работу ревизора четкость и организованность.

Ревизор должен оповестить работников ревизуемого предприятия о начавшейся ревизии и ее сроках.

По прибытии на ревизуемое предприятие руководитель ревизионной группы (ревизор) предъявляет руководителю этого предприятия приказ или распоряжение о проведении ревизии. После этого производится проверка кассовой наличности (инвентаризация кассы). При отсутствии кассира помещение кассы опечатывается.

Руководитель ревизуемого предприятия предоставляет рабочее помещение, транспорт.

Когда имеются сведения, сигналы о хищении материальных ценностей или нарушении правил их отпуска, ревизию следует начинать с инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Руководитель ревизуемого предприятия издает распоряжение, согласно которому работники обязаны предъявлять по требованию ревизора денежные средства и товарно-материальные ценности для их фактической проверки, а также первичные документы, учетные регистры, отчеты, сметы, служебную переписку и другие документы; давать в устной и письменной форме необходимые объяснения и справки; своевременно принимать необходимые меры для устранения выявленных недостатков и нарушений и т.д. При проведении комплексной ревизии руководитель предприятия обязан созвать совещание с руководителями отделов, служб и структурных подразделений, на котором руководитель ревизионной группы представляет всех ее членов, сообщает о цели, задачах и программе ревизии.

Проведению документальной ревизии должно предшествовать обследование ревизуемого предприятия.

Для этого ревизионная группа (ревизор) изучает размещение аппарата управления, отдельных служб, цехов и других структурных подразделений, места хранения оборудования и товарно-материальных ценностей, подъездные пути и т.п.

Ревизионное обследование является первым этапом проверки непосредственно на месте, и оно позволяет членам ревизионной группы (ревизору) установить недостатки в работе предприятия и отдельных его служб, в хранении и использовании оборудования, техники, материальных ценностей и других объектов контроля.

Во время обследования предприятия руководитель ревизионной группы (ревизор) должен решить, где и какие товарно-материальные ценности следует подвергнуть контрольной инвентаризации.

Контрольные инвентаризации проводятся, как правило, в начале ревизии. Вместе с тем они широко применяются и в ходе ее осуществления, когда выявляются те или иные нарушения, недостатки или расхождения в документальных данных и возникает необходимость в использовании данного приема фактического контроля.

До начала проведения документальной ревизии следует ознакомиться с состоянием бухгалтерского учета. Если имеется отставание в учете, то руководитель ревизионной группы (ревизор) совместно с руководителем и главным бухгалтером ревизуемого предприятия должен наметить мероприятия по его ликвидации. Одновременно с этим следует выслать всем поставщикам и покупателям, прочим дебиторам и кредиторам извещения о проводимой ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и имеющихся претензиях к ревизуемому предприятию.

После проведения подготовительной организационной работы на предприятии ревизор приступает к непосредственной ревизии, в ходе которой используются способы и приемы документального и фактического контроля.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводится посредством: *

изучения действующей на проверяемом предприятии системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа; *

проверки документов в целях установления законности и целесообразности произведенных хозяйственных и финансовых операций; *

проверки действительности совершения сделок, получения или выдачи в указанных документах денежных средств и материальных ценностей, оказания услуг; *

сопоставления бухгалтерских записей по учету с оправдательными документами, данных бухгалтерского учета с данными отчетности, данных учета и отчетности с соответствующими плановыми данными (сметой, балансом доходов и расходов и другими); *

проведения встречных проверок, т.е. сличения имеющихся на ревизуемом предприятии записей, документов и данных с соответствующими записями, документами и данными, находящимися в тех организациях, от которых получены или которым выданы денежные средства, материальные ценности и документы; *

сличения в необходимых случаях и в установленном законодательством порядке имеющихся на ревизуемом предприятии выписок банка по расчетным, валютным и другим счетам с подлинными записями по этим счетам в банке, а также путем ознакомления с документами, являющимися основанием для производства указанных записей; *

сличения в установленных законодательством случаях и порядке копий платежных документов, имеющихся в ревизуемой организации, с платежными документами, хранящимися в банке; *

контрольных обмеров объемов выполненных работ; *

взвешивания и обмера сырья, материалов, полуфабрикатов и готовых изделий; *

контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции для установления действительных расходов сырья и материалов и соответствия продукции государственным стандартам, правильности списания на производство сырья и материалов, а также установления норм их расходов; *

проверки полноты оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материальных ценностей; *

проверки соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей, организации их охраны, состояния пропускной системы.

Для систематизации материалов ревизии ревизор должен регистрировать вскрытые факты нарушений, злоупотреблений и другие недостатки в работе предприятия в своих рабочих документах. Регистрация установленных фактов в документах должна производиться по отдельным разделам ревизии в соответствии со структурой (содержанием) основного акта документальной ревизии. Такой порядок накапливания материалов ревизии позволяет быстрее и логичнее оформить основной акт ревизии, полнее изложить недостатки, нарушения и злоупотребления, установленные ревизией.

На последующих этапах ревизионного процесса оформляются материалы ревизии, реализуются материалы ревизии и организуется контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Изъятия ревизорами необходимых подлинных документов, когда сохранность их в ревизуемом предприятии не гарантируется, а также в случаях выявления фиктивных документов, совершения подделок и подлогов производится на основании письменного распоряжения судебно-следственных и других органов, имеющих на это право. Взамен изъятых документов в делах ревизуемого предприятия представляются копии или описи изъятых документов, заверенные подписями ревизующего и главного бухгалтера или другого ответственного лица ревизуемого предприятия.